數字眾智服務平臺app是由北京數字眾智科技有限公司研發的一款集線上協同辦公,企業內部管理,企業寓教于樂式培訓,幫助企業提升工作效率,實現數字化辦公于一體的軟件。平臺可滿足多種辦公場景的需求,例如支持辦公室員工溝通的即時通訊;也支持協同辦公隨時查閱信息和處理審批事項。
平臺搭建了豐富的功能,建立了公文管理中心、協同工作、即時通訊等三大功能板塊。公文管理中心獲取OA系統的信息,起到信息共享和快速訪問的目的;協同工作集成了各系統的代辦項、已辦項和已發項,及時響應和跟蹤各項工作,由一套完備的報銷體系,包含分攤報銷、差旅報銷、商務招待報銷、辦公費、加班用餐補助銷等多種報銷,覆蓋從報銷發起、抄送、審核、系統數據自動統計等環節,實現報銷流程智能化、標準化。

即時通訊+協同辦公
像微信一樣發消息、打視頻,但更專業:支持團隊群聊、文件傳輸,還能直接關聯任務進度,溝通更高效。
協同工作模塊:集成待辦事項、已辦記錄、已發任務,隨時查看進度,避免“信息孤島”。
公文管理中心
對接OA系統,資料庫隨時查詢,合同、報告等文件一鍵調取,告別“翻抽屜找文件”的煩惱。
智能報銷體系
覆蓋分攤報銷、差旅報銷、商務招待等場景,從發起申請到審核、統計全流程線上化,減少人工操作,避免“貼票貼到崩潰”。
考勤與會議管理
人臉識別打卡:防止代打卡,數據精準到秒。
會議申請:線上預約會議室,自動通知參會人,避免“撞車”。
員工培訓與考核
新員工入職培訓、課程考核全在線完成,支持視頻學習、在線考試,省時省力。

多場景適配:無論是互聯網公司、制造業還是服務業,都能找到適合的辦公模板。
操作簡單:界面直觀,新員工5分鐘就能上手,老人用著也順手。
數據安全:企業資料云端加密,權限分級管理,防止信息泄露。
免費使用:基礎功能全免費,高級功能按需訂閱,成本可控。

“積分簽到”玩出花
每日簽到領積分,連續7天送驚喜禮包(比如免費課程、辦公用品優惠券),員工積極性拉滿。
“視頻監控”保安全
重要會議或辦公區可申請視頻監控,確保流程合規,遠程管理更放心。
“知識庫”一鍵查
日常流程規范、操作指引全在庫里,新員工培訓效率提升50%,老人忘事也不怕。
“通訊”更流暢
支持文字、語音、視頻、文件傳輸,甚至能直接調用第三方應用(如釘釘、企業微信),溝通無障礙。
注冊登錄
點擊“立即體驗”,輸入手機號獲取驗證碼,勾選協議后完成注冊。
登錄后進入“個人中心”,點擊“實名認證”,選擇系統或人工方式,上傳身份證或營業執照(法人需上傳營業執照)。

基礎設置
考勤打卡:進入“考勤”模塊,查看打卡時間和地點,點擊按鈕完成上下班打卡。
會議申請:點擊“會議”模塊,填寫會議主題、時間、參會人,提交后自動通知。
任務分配:在“協同工作”中創建任務,設置負責人、截止日期,跟蹤進度。

權限管理
首次使用需允許所有必要權限,否則部分功能無法使用(如考勤打卡需定位)。
實名認證
必須提交真實資料,審核不通過將無法使用高級功能(如報銷、視頻監控)。
數據安全
避免在公共設備登錄,防止企業資料泄露。
重要文件建議定期備份到云端或本地。
v6.8.24:
優化系統性能,體驗更順暢。