捷途智匯APP是專為捷途汽車團隊量身定制的一款綜合性辦公軟件，旨在滿足團隊在日常辦公、項目管理、溝通協作等方面的多樣化需求。該軟件深度結合捷途汽車行業特點與團隊實際工作場景，提供了一系列實用且便捷的功能模塊，幫助團隊成員打破信息壁壘，實現協同辦公的無縫銜接。無論是日常事務處理、項目進度跟蹤，還是跨部門溝通協作，APP都能成為捷途汽車團隊不可或缺的得力助手。

【軟件功能】

　　1、任務管理

　　任務創建與分配：團隊領導或項目負責人可根據工作需求創建任務，明確任務名稱、描述、截止日期等關鍵信息，并精準分配給指定成員。任務分配后，成員會即時收到通知，確保任務及時傳達。

　　任務進度跟蹤：成員可實時更新任務進度，以百分比形式直觀展示任務完成情況。團隊領導可隨時查看所有任務的進度，及時掌握項目整體進展，對可能出現的問題提前干預。

　　任務提醒與催辦：系統會根據任務截止日期自動發送提醒通知，避免成員因疏忽而延誤任務。對于逾期未完成的任務，領導可進行催辦，確保工作按時推進。

　　2、項目管理

　　項目資源管理：對項目所需的人力、物力資源進行統一管理，合理分配資源，避免資源浪費或沖突。可查看每個成員在項目中的任務負荷情況，確保工作分配均衡。

　　項目文檔管理：提供項目文檔存儲空間，團隊成員可上傳、下載和共享與項目相關的各類文檔，如設計圖紙、技術文檔、會議紀要等。支持文檔版本管理，方便追溯和查看歷史版本。

　　3、溝通協作

　　即時通訊：內置即時通訊功能，團隊成員可隨時進行一對一或群組聊天，快速交流工作信息。支持發送文字、圖片、文件等多種類型的消息，滿足不同溝通需求。

　　討論區：為每個項目或任務設置專門的討論區，成員可在討論區內發表觀點、提出建議、分享經驗，促進團隊內部的交流與協作。討論內容可按時間或主題進行分類整理，方便查閱。

　　視頻會議：支持多人視頻會議功能，團隊成員可通過手機或電腦參加會議，進行面對面的溝通交流。視頻會議過程中可共享屏幕、演示文檔，提高會議效率。

　　4、日程管理

　　個人日程安排：成員可創建個人日程，設置日程時間、地點、內容等信息。系統會自動提醒日程安排，避免遺忘重要事項。

　　團隊日程共享：團隊領導可將團隊的重要活動、會議等日程共享給所有成員，成員可查看團隊日程，合理安排個人工作，避免時間沖突。

　　5、審批流程

　　自定義審批流程：根據捷途汽車團隊的實際業務需求，可自定義各類審批流程，如請假審批、報銷審批、采購審批等。明確審批環節、審批人和審批權限，確保審批流程規范、高效。

　　審批進度跟蹤：申請人可實時查看審批進度，了解審批狀態。審批人可及時收到審批通知，快速處理審批事項，提高審批效率。

【軟件特色】

　　1、移動辦公便捷

　　支持在手機、平板等移動設備上使用，團隊成員可隨時隨地處理工作任務，不受時間和地點限制。無論是在辦公室、外出出差還是在家辦公，都能保持與團隊的高效溝通與協作。

　　2、集成化辦公平臺

　　將任務管理、項目管理、溝通協作、日程管理、審批流程等多種功能集成于一體，避免了團隊成員在不同軟件之間切換的麻煩，實現了辦公流程的一站式處理。

　　3、實時數據同步

　　所有數據在多個設備之間實時同步，確保團隊成員獲取的信息始終保持一致。無論使用何種設備登錄軟件，都能看到最新的任務進度、項目動態和溝通記錄，方便團隊協同工作。

【軟件優勢】

　　1、提升工作效率

　　通過自動化的任務分配、進度跟蹤和審批流程，減少了人工操作和溝通成本，使團隊成員能夠更加專注于核心工作。

　　2、加強團隊協作

　　豐富的溝通協作功能打破了部門之間的壁壘，促進了團隊成員之間的信息共享和交流。成員可以更加便捷地協作完成任務，共同解決工作中遇到的問題，增強團隊凝聚力。

　　3、優化項目管理

　　全面的項目管理功能幫助團隊領導更好地掌控項目進度、資源分配和質量情況。通過實時監控和數據分析，及時發現項目中的潛在問題并采取措施解決，確保項目按時、高質量完成。

【操作指南】

　　1、項目創建

　　點擊主界面下方的項目模塊。

　　進入項目頁面后，點擊右上角的創建項目按鈕。

　　在創建項目頁面，填寫項目名稱、項目描述、選擇項目負責人、設置項目開始日期和結束日期等信息。

　　點擊保存按鈕，項目即創建成功。

　　2、項目規劃與任務拆解

　　項目負責人進入項目詳情頁面，點擊規劃任務按鈕。

　　在任務規劃頁面，可將項目拆解為多個子任務，為每個子任務設置名稱、描述、負責人和截止日期。

　　可以通過拖拽的方式調整子任務的先后順序和依賴關系。

　　完成規劃后，點擊保存按鈕，系統會自動將任務分配給相應的負責人。

【常見問題】

　　1、忘記登錄密碼怎么辦？

　　在登錄界面點擊忘記密碼，按照提示輸入注冊時使用的手機號碼或郵箱地址，系統會發送驗證碼到您的手機或郵箱。輸入驗證碼后，即可重置登錄密碼。

　　2、如何添加團隊成員？

　　團隊領導可在軟件的管理后臺中，選擇成員管理功能，點擊添加成員按鈕，填寫成員的基本信息并發送邀請。成員收到邀請后，按照提示完成注冊和登錄即可加入團隊。

　　3、任務分配后成員未收到通知怎么辦？

　　首先檢查任務分配時填寫的成員信息是否正確，確保手機號碼或郵箱地址無誤。然后查看軟件的通知設置，確保成員已開啟相關通知權限。如果問題仍然存在，可聯系軟件客服人員協助解決。

【更新內容】

　　v2.0.19：

　　修改線上已知問題