易管賬APP是一款專注于為各類實體店鋪提供專業化進銷存管理服務的軟件系統,旨在通過數字化手段幫助商家實現采購、銷售、庫存、財務等核心業務流程的高效協同。產品以簡單、實用、高效為核心,針對中小微企業及個體商戶在經營管理中面臨的庫存積壓、數據混亂、效率低下等痛點,提供從商品錄入到財務對賬的一站式解決方案。

1、商品管理
商品信息錄入:支持批量導入商品資料,包括名稱、規格、價格、分類、供應商等基礎信息,并可自定義添加屬性字段。
分類與標簽:提供多級商品分類功能,支持按品類、季節、促銷狀態等維度打標簽,便于快速檢索與數據分析。
價格管控:可設置不同客戶等級的價格體系,支持促銷活動期間的價格批量調整與自動恢復。
2、采購管理
采購訂單管理:支持在線創建采購訂單,自動關聯供應商信息與歷史采購數據,生成采購計劃表。
供應商協同:記錄供應商聯系方式、供貨周期、結算方式等數據,支持按交貨準時率、退貨率等指標評估供應商績效。
入庫驗收:通過掃碼或手動錄入方式完成采購入庫,系統自動比對訂單與實收數量,生成差異報告。
3、銷售管理
銷售訂單處理:支持零售與批發兩種模式,可記錄客戶信息、銷售數量、折扣明細,并自動生成銷售單據。
客戶管理:建立客戶檔案庫,記錄購買頻次、偏好商品、欠款情況等數據,支持按消費金額劃分會員等級。
退貨與換貨:規范處理售后流程,記錄退貨原因與商品狀態,自動沖減庫存并生成財務憑證。

1、庫存管理
實時庫存查詢:提供多倉庫、多貨位管理功能,可按商品、批次、有效期等維度查詢實時庫存數據。
庫存預警:設定安全庫存上下限,當庫存量低于閾值時自動觸發補貨提醒,避免缺貨或積壓。
盤點與調撥:支持周期性盤點計劃制定,記錄盤點差異并生成調整單;支持跨倉庫調撥申請與物流跟蹤。
2、財務管理
應收應付管理:自動匯總銷售應收款與采購應付款,支持按客戶/供應商生成對賬單,提供結算狀態標記與逾期提醒。
成本核算:記錄商品采購成本、運輸費用及其他間接成本,按批次或先進先出法計算銷售利潤。
財務報表:生成利潤表、資產負債表、現金流量表等標準報表,支持按日、月、年維度篩選數據。
3、數據分析與報表
經營看板:通過可視化圖表展示銷售趨勢、庫存周轉率、客戶活躍度等核心指標,支持自定義數據維度。
銷售分析:按商品、客戶、銷售員等維度生成排行榜,識別熱銷商品與高價值客戶。
采購分析:統計供應商交貨準時率、采購成本變動情況,輔助優化采購策略。

1、極簡操作界面
采用直觀的圖標導航與分步式操作流程,功能入口清晰可見,新手用戶可通過引導教程快速掌握核心功能,降低學習成本。
2、多維度查詢體系
支持模糊搜索與高級篩選組合使用,提升數據檢索效率。
3、權限分級管控
提供管理員、采購員、銷售員、倉庫管理員等多角色賬戶體系,可細化至模塊級操作權限與數據查看范圍,保障信息安全。
4、數據本地化存儲
采用加密數據庫存儲經營數據,支持手動備份與自動備份雙重機制,確保數據安全性和業務連續性。
5、行業模板庫
內置零售、餐飲、五金等行業的標準化商品分類與報表模板,用戶可根據行業特性快速配置系統參數。

1、初始化設置
商品建檔:通過Excel模板批量導入商品信息,或逐條錄入關鍵字段。
倉庫配置:創建主倉庫與分店倉庫,設定各倉庫的庫存上下限預警值。
角色授權:分配員工賬號并設置對應權限,例如銷售員僅可見客戶模塊與銷售訂單。
2、日常操作流程
采購入庫:創建采購訂單→供應商送貨→掃碼驗收入庫→系統自動增加庫存。
銷售出庫:錄入客戶訂單→選擇商品與數量→確認發貨→系統扣減庫存并生成應收款。
庫存盤點:制定盤點計劃→掃碼核對實際庫存→生成差異調整單→系統同步更新數據。
3、財務對賬步驟
應收款核銷:選擇客戶對賬單→勾選已收款項→錄入收款金額與方式→標記為已結清。
應付款結算:選擇供應商對賬單→錄入付款記錄→生成付款憑證→更新應付賬款余額。
4、數據分析應用
銷售策略調整:通過商品銷售排行榜識別滯銷品,結合庫存數據制定促銷計劃。
采購優化:通過供應商交貨準時率報表篩選優質供應商,建立長期合作關系。

易管賬APP憑借其功能全面性、操作簡易性與服務可靠性,已成為眾多實體店鋪實現數字化轉型的首選工具。軟件通過打通采購、銷售、庫存、財務等關鍵環節的數據壁壘,幫助商家擺脫手工記賬的低效模式,提升經營決策的科學性。無論是初創店鋪需要規范業務流程,還是成熟企業尋求降本增效,APP均能提供量身定制的解決方案。
v3.8.7:
1、更新了一些功能
2、修復了一些問題