SAP Concur是一款專為企業用戶設計的差旅與費用管理移動應用，隸屬于全球領先的SAP企業資源管理生態體系。作為一款覆蓋差旅預訂、費用報銷、審批流程及數據分析全鏈條的解決方案，通過數字化手段簡化企業財務流程，提升運營效率，同時確保差旅政策合規性與數據安全性。軟件首次使用時提供分步驟操作教程，幫助用戶快速掌握票據上傳、報告生成等關鍵功能。

【軟件功能】

　　1、一站式差旅預訂

　　多場景覆蓋：支持航班、酒店、租車及餐飲等預訂服務，集成攜程、滴滴等主流商旅平臺接口，員工可在一個應用內完成全流程規劃。

　　智能推薦：根據用戶歷史偏好及企業差旅政策，提供個性化酒店推薦，并自動篩選符合預算的選項。

　　行程同步：與TripIt應用無縫集成，實時同步航班狀態、酒店入住信息等，支持離線查看行程詳情。

　　2、全流程費用管理

　　票據采集：通過手機攝像頭拍攝發票照片，自動識別關鍵信息，減少手動輸入錯誤。

　　費用分類：支持自定義費用類型，并詳細記錄每一筆支出的時間、地點及貨幣形式。

　　報告生成：一鍵生成可視化費用報告，自動匹配消費記錄與報銷項目，支持多幣種換算及增值稅專用發票處理。

　　3、實時審批與協作

　　移動審批：管理層可通過手機隨時隨地審批費用報告、發票及差旅申請，審批進度實時更新并推送通知。

　　附件支持：在差旅申請中直接上傳合同、會議議程等附件，審批者可在線查看完整資料，提升流程透明度。

　　參與者管理：為商務會議或餐飲添加參與者信息，系統自動協調所有成員日程，避免時間沖突。

　　4、數據分析與合規控制

　　預算監控：實時追蹤差旅費用支出，自動標記超出預算的項目，并生成預警提示。

　　合規檢查：內置企業差旅政策規則，預訂時自動驗證請求是否合規，超出標準需額外審批。

　　多維度報表：提供按部門、項目、時間等維度的費用分析報表，幫助企業優化預算分配與政策制定。

【軟件特色】

　　1、全球化與本地化結合

　　多語言支持：覆蓋30余種語言，適配不同國家員工的操作習慣。

　　稅務合規：自動匹配全球50多個國家的財稅規則，確保數據合法性。

　　支付集成：支持信用卡、支付寶、微信支付等多種結算方式，滿足跨國企業本地化支付需求。

　　2、安全與隱私保障

　　數據加密：通過ISO 27001、SOC 1/SSAE16及PCI認證，采用端到端加密技術保護敏感信息。

　　權限管理：基于角色的訪問控制模型，確保員工僅能查看與操作授權范圍內的數據。

　　審計追蹤：完整記錄所有操作日志，包括費用修改、審批記錄等，滿足企業內部審計要求。

　　3、開放生態集成

　　系統對接：無縫連接SAP ERP、Oracle等企業資源計劃系統，以及Salesforce等CRM平臺，實現數據共享與流程協同。

　　API開放：提供標準化API接口，支持企業自定義開發或接入第三方應用。

【軟件優勢】

　　1、成本節約

　　減少人工錯誤：自動化數據采集與分類功能，使票據丟失風險降低80%，報銷處理時間縮短約65%。

　　優化供應商談判：通過集中管理差旅數據，企業可獲取更精準的消費分析，增強與航司、酒店集團的議價能力。

　　2、管理效率提升

　　批量審批工具：財務人員可一次性處理多份費用報告，支持按部門、項目等維度快速篩選。

　　實時數據同步：移動端與PC端數據實時更新，確保管理層隨時掌握最新財務狀況。

　　3、風險控制強化

　　異常檢測：系統自動識別異常消費，并觸發人工復核流程。

　　政策合規：通過強制字段校驗，確保每一筆支出符合企業規定。

【操作指南】

　　1、創建費用條目

　　方法1：手動輸入

　　在首頁點擊費用模塊，選擇新建。

　　填寫費用類型、日期、金額、貨幣類型。

　　在備注欄填寫消費詳情。

　　方法2：拍照識別發票

　　點擊拍照上傳，用手機攝像頭拍攝發票。

　　系統自動識別發票信息，核對無誤后點擊確認。

　　若識別錯誤，點擊編輯手動修正關鍵字段。

　　2、關聯行程與參與者

　　在費用詳情頁，點擊關聯行程，從行程列表中選擇對應記錄。

　　若消費涉及多人，點擊添加參與者，輸入同事姓名或郵箱。

　　3、提交報銷申請

　　完成所有費用條目后，返回費用模塊首頁，勾選需報銷的項目，點擊提交報銷。

　　選擇報銷模板，確認總金額與明細無誤后點擊下一步。

　　添加附件，填寫報銷說明，點擊提交。

【常見問題】

　　Q1：移動端提交的費用未顯示在PC端？

　　A1：檢查網絡連接，或手動觸發同步。

　　Q2：離線創建的費用條目丟失？

　　A2：確保在設置中開啟了離線數據保存功能，并定期清理緩存。

　　Q3：系統無法識別發票關鍵信息？

　　A3：確保照片清晰、無反光，且發票關鍵字段未被遮擋。

　　Q4：如何手動修正識別錯誤？

　　A4：在費用詳情頁點擊編輯，直接修改系統提取的錯誤信息。

【更新內容】

　　v10.31.0：

　　新功能

　　·新的預支出計劃器能夠通過內置預算控制來主動規劃和批準支出。