金蝶智慧記是金蝶智慧科技專為批發零售商戶打造的專業進銷存軟件，沒有網絡也能用，基礎功能免費用，支持掃碼開單收銀、庫存精細化管理、員工權限管理、數據多端云同步。幫助店鋪高效進行銷售管理、商品管理、資金管理、出入庫管理、庫存管理、客戶/供應商管理，15年進銷存軟件行業經驗，簡單好用易上手，5分鐘上手，一對一專業客服指導，現已覆蓋154個國家與地區，成為30+細分行業、300萬批零商戶的共同選擇

【功能說明】

　　1、銷售管理

　　①一秒開單：無需提前錄入商品，輸入商品信息即可開單，系統自動創建新商品。

　　②一鍵入庫：無需手動打字，掃描商品條碼自動填入名稱、圖片、價格等商品信息。

　　③掃碼收銀：搭配掃碼槍或掃碼器掃一掃貨品條碼，自動識別貨品，實現快速開單和收銀和記賬。

　　④高效打印：自定義設置電話、二維碼、地址等打印內容，可打印二聯、A4、小票、標簽等格式，支持藍牙打印，遠程云打印。

　　2、庫存管理

　　①商品管理：支持圖片、單位、庫存、零售價、進貨價、批發價等信息全面管理。

　　②庫存預警：設置安全庫存范圍，庫存超出/短缺自動預警提醒，一鍵生成進貨單。

　　③出入庫明細：出入庫流水詳細記錄，實時庫存監控。

　　④庫存盤點：手機上就能手動/掃碼盤點貨物，保證庫存數據的準確性。

　　3、客戶管理

　　①客戶信息：記錄和管理客戶的基本信息，包括客戶名稱、聯系方式、地址等。

　　②價格等級：一個客戶一個價，開單自動換算客戶價

　　③自動對賬：欠款明細自動合計，一鍵導出輕松對賬。

　　④微信分享：對賬單分享至微信，支持賬單內一鍵付款，輕松收款不賒賬。

　　4、經營報表

　　①銷售統計：支持選擇時間統計銷售數據，賺多賺少一眼明了。

　　②庫存統計：商品出入庫智能統計，積壓貨款自動合算。

　　③更多分析報表：從多個維度對店鋪的經營數據進行統計和分析，全面了解店鋪經營情況。

　　5、更多功能

　　①數據云同步：付費解鎖數據實時云端同步，手機電腦一起用，數據互通。

　　②門店收銀系統：專為零售商戶的實體門店打造，系統界面清晰易懂，收銀自動記賬。

　　③微信會員卡：可進行會員積分、會員儲值、會員折扣、會員管理等操作，幫助商家留住客戶，促進復購。

　　④智慧記微店：協助商家將實體店開到線上，拓展銷售渠道，讓訂貨想網購一樣簡單，有H5版本與小程序版本供選擇。

【適用對象】

　　適合批發、零售、批零兼營業務的個體工商戶，覆蓋五金建材、食品飲料、家居裝飾、數碼家電、商超便利等30+細分行業。

【軟件特色】

　　1、金蝶智慧記軟件界面簡潔，操作功能一目了然，外形美觀，小白分分鐘上手

　　2、掃描二維碼即可輕松開單，不用問價格，馬上在手機上就能顯示出來

　　3、隨時隨地都能查詢訂單情況，做到心里有數

　　4、可區分多個賬戶管理資金，分籃子放雞蛋資金更有保障

　　5、報表圖形化，更加形象的掌握商品的情況

　　6、多設備系統操作，蘋果手機、安卓手機、網頁、微信和電腦均可數據互通，方便查賬、做賬

　　7、支持在線、離線雙模式，網絡異常也無礙

　　8、數據還能存儲在云端，更加安全

【調整當前庫存指南】

　　手機端調整當前庫存操作路徑：智慧記APP--貨品--點擊需要修改的貨品--點擊當前庫存「調整」按鈕--輸入實際數量--點擊保存

　　注：通過該入口調整庫存后會生成一筆盤點單，查詢路徑：智慧記APP--明細--盤·組，也可以直接通過新建盤點單進行修改庫存，詳情點此查看庫存盤點

【庫存盤點操作指南】

　　（1）盤點功能介紹

　　當智慧記中的庫存數字與實際庫存不一致時，可進行修改，使之與實際庫存保持一致。智慧記APP和電腦端都能進行盤點。使用該功能需要升級至版本V5.3以上。進入盤點功能，選擇對應貨品，填寫實際庫存數量即可。

　　（2）盤點操作

　　首頁-貨品-左上角“盤點”，進入盤點界面，點擊“+”或掃一掃，選擇要盤點的貨品，輸入實際數量，點擊確認。可依次選擇貨品，輸入實際數量進行盤點。在盤點完所有需要盤點的貨品后，在盤點單點擊“保存”即可。

　　（3）查看盤點單

　　進入“明細”-“盤·組”，可查看盤點單明細。選擇要查看的盤點單（可借助右上角的漏斗進行時間篩選），可查看或進行刪除操作。

　　（4）修改盤點單

　　盤點數據填寫錯誤的時候，再做一次盤點的操作，填入正確的數據即可。

【注意事項】

　　賬號注冊與登錄

　　首次使用需下載APP并注冊賬號，輸入手機號、短信驗證碼及密碼完成注冊。已有賬號可直接登錄，忘記密碼時可通過“忘記密碼”功能重置。

　　確保登錄賬號具備對應權限，避免因權限不足無法操作關鍵功能。

　　云同步與數據安全

　　檢查云同步功能是否開啟，確保多設備數據實時同步。關閉前需確認數據已完整上傳，避免丟失。

　　定期備份數據，防止因設備故障或誤操作導致數據丟失。

　　基礎信息設置

　　登錄后需完善店鋪信息，包括名稱、地址、聯系方式等，并選擇行業范圍和經營方式。

　　系統參數設置需根據實際需求調整，修改后務必保存。

　　貨品與庫存管理

　　新增貨品時需填寫完整信息，包括名稱、條形碼、單位、庫存、價格等。支持手動輸入或掃描識別條形碼。

　　定期盤點庫存，確保系統數據與實際庫存一致。設置庫存預警，避免缺貨或積壓。

【常見問題】

　　無法登錄或賬號不存在

　　原因：賬號未注冊、密碼錯誤或網絡問題。

　　解決：確認賬號已注冊，檢查密碼是否正確，檢查網絡連接。

　　云同步失敗

　　原因：網絡不穩定或云同步功能未開啟。

　　解決：檢查網絡連接，確保云同步功能已開啟，重新嘗試同步。

　　貨品信息不完整或錯誤

　　原因：新增貨品時信息填寫不全或條形碼識別錯誤。

　　解決：補充完整貨品信息，重新掃描或手動輸入條形碼。

　　庫存數據不準確

　　原因：未及時更新庫存或盤點不準確。

　　解決：定期盤點庫存，確保系統數據與實際一致，調整庫存預警設置。

【更新內容】

　　v7.2.4：

　　已知問題優化