Access綠色版免安裝版是由微軟公司開發，集成于 Office 套件中的桌面級數據庫管理軟件，以 “低代碼、高適配” 為核心特點，為個人與小型團隊提供數據存儲、管理、分析的全流程解決方案。它無需掌握復雜 SQL 代碼，通過可視化界面即可創建數據庫、設計表單、生成報表，支持對文本、數字、日期等多種類型數據進行高效管理，廣泛應用于客戶信息統計、庫存管理、辦公數據匯總等場景。該版本綠色精簡化處理，單文件獨立版本，免安裝。

【軟件特點】

　　1、查詢(Query)

　　查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。

　　2、報表(Report)

　　報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然后打印出來，以便分析。

　　3、窗體(Form)

　　窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。

　　4、表(Table)

　　表是數據庫的基本對象，是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。

　　5、模塊(Module)

　　模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用VisualBasic編程

　　6、宏(Macro)

　　宏相當于DOS中的批處理，用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。

【軟件特色】

　　1、為您的數據建立集中化存取平臺。

　　2、在任何地方都能存取您的應用程序、數據或窗體。

　　3、使用IntelliSense建立表達式，不費吹灰之力。

　　4、以前所未有的超快速度設計宏。

　　5、整合Access數據與實時網絡內容。

　　6、讓專業設計深入您的Access數據庫。

　　7、以拖放方式為數據庫加入導航功能。

　　8、把數據庫部分轉化成可重復使用的模板。

　　9、最好上手、最快上手，更快、更輕松地完成工作。

【新功能】

　　1、Access 控件的新“標簽名稱”屬性使其更易于訪問

　　我們已向控件添加了名為“標簽名稱”的新屬性，以便你可以將標簽控件與另一個控件關聯。以前，必須“剪切”標簽控件，然后將其“粘貼”在其他控件上才能關聯。現在通過新的“標簽名稱”屬性，可以輕松鍵入標簽控件的名稱以將其關聯。

　　將標簽名稱與控件關聯可以提升輔助功能，因為輔助技術現在可以檢測和指示關聯。

　　屬性表中顯示的“標簽名稱”屬性

　　2、編輯新的值列表項將更易于訪問

　　我們正在引入新的鍵盤快捷方式，通過它，使用 Access 表單中的值列表組合框時可以更輕松地打開“編輯列表項”對話框。

　　如果組合框使用值列表作為其數據源，并且已將“允許值列表編輯”屬性設置為“是”，則可以使用此新的鍵盤快捷方式。在“表單”視圖中將焦點置于組合框時，按 Ctrl+E 可打開“編輯列表項”對話框。

　　3、大數 (bigint) 支持

　　我們的客戶強烈要求支持大數數據類型。你在 Access User Voice 論壇上請求了此功能。

　　大數數據類型可存儲非貨幣的數值，并與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 數據類型兼容。這種數據類型可高效計算大數。

　　可將大數作為字段添加到 Access 表中。還可通過相應的數據類型（如 SQL Server bigint 數據類型）鏈接到數據庫或從數據庫導入。

　　若要使用大數數據類型支持鏈接到外部源或從外部源導入，首先需要選擇“Access 選項”對話框中的一個選項。單擊“文件”>“選項”>“當前數據庫”。在選項對話框底部，將看到“數據類型支持選項”部分。選擇“支持已鏈接/已導入表的 BigInt 數據類型”選項。

【使用說明】

　　1、啟動軟件后，進入歡迎界面，選擇 “空白數據庫” 或 “模板數據庫”（如 “聯系人”），輸入數據庫名稱（如 “客戶信息庫”），選擇保存路徑，點擊 “創建”。

　　2、設計數據表時，進入 “數據表視圖”，點擊 “點擊以添加” 選擇字段類型（如 “文本”），輸入字段名稱（如 “客戶姓名”），按 Enter 鍵添加下一字段，完成后保存表。

　　3、制作數據錄入表單，點擊 “創建” 選項卡中的 “表單設計”，從 “設計” 選項卡拖拽 “文本框” 控件到表單，關聯數據表字段（如 “客戶電話”），添加 “保存” 按鈕，完成后保存表單。

　　4、創建查詢統計數據，點擊 “創建 - 查詢設計”，添加目標數據表，勾選需查詢的字段（如 “客戶姓名”“訂單金額”），在 “訂單金額” 字段條件行輸入 “>5000”，運行查詢查看結果。

　　5、生成數據報表，點擊 “創建 - 報表設計”，添加查詢結果作為數據源，拖拽字段到報表區域，設置報表標題（如 “2024 年高價值訂單報表”），調整布局后保存。

　　6、導入 Excel 數據，點擊 “外部數據 - Excel”，選擇 Excel 文件路徑，勾選 “將源數據導入當前數據庫的新表中”，設置字段類型匹配，完成導入。

　　7、共享數據庫，點擊 “文件 - 保存并發布”，選擇 “打包并簽署”，生成 ACCDE 格式文件，通過郵件發送給協作成員，8、成員打開后可使用表單錄入數據但無法修改結構。

　　9、備份數據，定期點擊 “文件 - 保存副本”，選擇備份路徑并命名（如 “客戶信息庫_20241027 備份”），避免原文件損壞導致數據丟失，建議每周至少備份 1 次。

【常用快捷鍵】

　　Ctrl+A：選中當前頁或文本框的全部內容

　　Ctrl+C：復制

　　Ctrl+P：打開“打印”對話框

　　Ctrl+S：保存

　　Ctrl+V：粘貼

　　Ctrl+X：剪切

　　Ctrl+Z：撤銷最后一步操作