億方云盤是一款專為企業文件管理和存儲共享開發的云盤工具，核心用于解決企業文件分散管理、共享不便、權限混亂等問題。該軟件可高效管理成員對文件的預覽、編輯、上傳、下載、刪除、分享等權限，支持多端同步，讓用戶隨時隨地共享文件、高效辦公。同時，軟件支持在線預覽100多種文件格式，除常規文件外，還可預覽工程/制造、設計、項目管理和教培行業的專業文件格式，無需安裝額外專業軟件，操作便捷，能有效降低企業文件管理成本，保障文件安全，適配各類企業的辦公需求。

【功能特色】

　　1、文件實時同步，助力團隊高效共享：無論是同步本地與云端文件，還是多人多端對同一個文件產生的修改版本，憑借強大的文件同步能力，能讓你和同事及時看到一致的文件版本，避免版本混亂。

　　2、精細的權限設置：通過靈活的九級協作權限組合，精準把控文件訪問范圍，保障文件安全。

　　3、隨時隨地分享文件，文件分享狀態盡在掌握：可從多端發起文件（夾）分享，并實時追蹤分享的訪問情況，比如預覽和下載次數，清晰掌握文件流轉動態。

【億方云盤使用方法】

　　1、海量文件集中存儲備份：海量文件分散存儲各處，若出現電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務器癱瘓等情況，會造成企業數據資產丟失；此外，專門安排員工定期整理文件并上傳至企業知識庫，不僅管理成本高，還不方便隨時查找，導致文件利用率低。

　　如何解決：

　　（1）云端安全存儲：通過360億方云創建團隊或項目組共享文件夾，上傳或新建項目文檔、資料，實現文件的安全存儲和云端備份，避免數據丟失。

　　（2）秒速文件檢索：存儲在360億方云上的文檔資料，在網頁端、客戶端、移動端三端實時同步，所有文件均可隨時隨地快速訪問，通過搜索關鍵詞即可快速精準檢索，提升文件查找效率。

　　2、設計圖紙高效應用，安全管理：制造行業在產品研發、設計階段會產生大量機密設計圖紙，這些圖紙散亂存放在員工電腦中，安全性無法保障，一旦泄密將造成巨大損失；設計圖紙需及時提供給生產制造部門作為支撐材料，也常需導出給外部客戶預覽溝通，但需安裝專業軟件才能查看圖紙源文件，十分不便；員工離職時，還可能出現圖紙交接遺漏、丟失、機密外泄等問題。

　　如何解決：

　　（1）權限設置：可對不同員工設置對應權限，賦予預覽者身份的員工無法下載和分享圖紙，從源頭保障設計圖紙的安全性。

　　（2）隨時隨地預覽設計圖紙：CAD、PSD等專業格式文件均可通過360億方云隨時預覽，制造部同事無需下載專業軟件，可直接在線查看圖紙，無需反復傳輸，提升溝通效率。

　　（3）一鍵交接離職文件：員工離職時，可通過360億方云將個人文件一鍵交接給新接管者，避免文件交接遺漏、丟失，保障工作銜接順暢。

　　3、總/分公司資料實時共享：公司總部經常需向各分公司下發銷售政策、合同范本、產品安裝手冊、安裝視頻等資料；傳統下發方式中，總部工作人員需通過郵件將文件分別發給不同對接人，重復性工作量大、效率低，視頻等大文件常受限制無法發送，微信、QQ接收的文件還會過期，且機密文件流轉不可控，存在外泄風險。

　　如何解決：

　　（1）總部／分公司文件共享：總部工作人員可邀請分公司銷售支持加入共享協作空間，實時共享銷售政策、產品資料、合同范本等；也可邀請分公司工程安裝人員加入協作，共享產品安裝視頻，無需反復發送文件。

　　（2）設置成員權限：總部可給分公司人員設置不同權限，讓分公司工作人員僅能預覽總部文件、視頻，無法下載、分享，保障機密信息不外泄。

　　4、秒速收集匯總分公司數據：總部需要掌握各地分公司業績狀況，定期收集分公司銷售數據；傳統方式下，各區域負責人將文件郵件發送給大區，大區再整理發送給總部，總部工作人員需逐個下載、整理歸檔，層層周轉，繁瑣且耗時。